Question 1

Vad är Strukturerat?

Accepted Answer

Ett digitalt pärmsystem och påminnelseprogram för svenska företag. Ni fotar eller laddar upp era papper, systemet sorterar dem i rätt pärm och varnar innan något går ut.

Question 2

Vad händer när jag trycker på Strukturera?

Accepted Answer

Systemet läser alla foton ni lagt i inkorgen, känner igen vilken typ av papper det är och lägger varje dokument i rätt pärm.

Question 3

Kan jag fota flera papper på en gång?

Accepted Answer

Ja. Ta kort på ett eller flera papper i rad med mobilen eller välj filer från datorn. Allt hamnar i inkorgen tills ni trycker Strukturera.

Question 4

Sparas originalet?

Accepted Answer

Alltid. Originalfotot ligger orört bakom knappen Se original. Signerade original ersätts aldrig.

Question 5

Kan systemet renskriva en handskriven kladd?

Accepted Answer

Ja. Under Skapa anteckning fotar ni kladden och får tillbaka ett prydligt A4 med er logga, datum och punkter – sparat i pärmen Anteckningar.

Question 6

Vad händer om handstilen är svårläst?

Accepted Answer

Dokumentet skapas ändå. En gul ruta visar vilka ord som var svårlästa så ni kan läsa igenom och rätta själv.

Question 7

Hur fungerar larmen?

Accepted Answer

Systemet bevakar datum på dokument, certifikat, besiktningar och avtal och varnar 60 och 30 dagar innan de går ut.

Question 8

Vad är det röda paniklarmet?

Accepted Answer

När 8 dagar eller mindre återstår blir larmet rött och ligger överst tills ni har åtgärdat det.

Question 9

Vad betyder ”Inga åtaganden inom närmaste tiden”?

Accepted Answer

Att inget behöver göras just nu. Allt i pärmarna är giltigt och inga datum närmar sig.

Question 10

Hur släcker jag ett larm?

Accepted Answer

Larmet släcks när ni laddar upp ett nytt papper, sätter nytt datum eller godkänner dokumentet på nytt.

Question 11

Vad händer om ett dokument saknar datum?

Accepted Answer

Det flaggas så att ni ser att något behöver kompletteras. Saknade datum passerar aldrig obemärkt.

Question 12

Vad händer när en lag ändras?

Accepted Answer

Berörda dokument markeras med att en ny upplaga finns. Ni väljer Uppdatera själv eller Beställ ny upplaga.

Question 13

Kan jag godkänna en hel pärm på en gång?

Accepted Answer

Ja. Knappen Fastställ hela pärmen stämplar alla dokument med vald person och datum och sätter giltighet ett år framåt.

Question 14

Vem kan godkänna dokument?

Accepted Answer

Alla som finns i er Företagsprofil – VD, verkstadschef, skyddsombud, kvalitetsansvarig med flera. Ni väljer i en rullista och sätter datum själva.

Question 15

Räcker digitalt godkännande utan penna?

Accepted Answer

Ja för interna rutiner och policys. Kravet är att ledningen fastställt dokumentet och att det är gällande – inte att det är signerat med bläck.

Question 16

Kan jag ändra i ett dokument?

Accepted Answer

Ja. Tryck Ändra, gör ändringen och spara. Tidigare versioner och original finns kvar.

Question 17

Hur skriver jag ut?

Accepted Answer

Ett enskilt dokument skrivs ut direkt. Hela pärmen skrivs ut efter en kontrollfråga och får ett register först.

Question 18

Hur visar jag pärmarna vid revision?

Accepted Answer

Öppna pärmen på dator eller surfplatta och bläddra, eller skriv ut hela pärmen med register.

Question 19

Hur lägger jag in en företagsbil?

Accepted Answer

Fyll i registreringsnummer, om bilen är egen eller leasad och datum för besiktning. Klart.

Question 20

Varnar systemet inför besiktning?

Accepted Answer

Ja, 60 och 30 dagar innan besiktningsperioden stänger och rött vid 8 dagar kvar.

Question 21

Kan systemet bevaka leasingavtal?

Accepted Answer

Ja. Ange slutdatum och uppsägningstid så varnar systemet i god tid innan avtalet förlängs automatiskt.

Question 22

Kan jag bevaka maskiner och kalibreringar?

Accepted Answer

Ja. Truckar, traverser, mätverktyg och svetsar läggs i pärmen Maskiner & kalibrering med datum för nästa kontroll.

Question 23

Kan ni ta fram dokument vi saknar?

Accepted Answer

Ja. Under Köp dokument ser ni vad som saknas och beställer. Dokumentet fylls i med ert företagsnamn, org.nr, logga och ansvariga.

Question 24

Hur snabbt levereras ett beställt dokument?

Accepted Answer

Inom 2 timmar. Dokumentet hamnar automatiskt i rätt pärm och ni får en notis när det är klart.

Question 25

Vad är Företagsprofilen?

Accepted Answer

Ert kundkort med logga, org.nr, adresser och nyckelpersoner. Uppgifterna används automatiskt i alla dokument.

Question 26

Vad kostar Strukturerat?

Accepted Answer

Komplett startpaket med alla lagpärmar 19 900 kr, eller 4 995 kr per pärm. Därefter 2 995 kr/mån med larm eller 1 995 kr/mån utan larm. Priser exkl. moms.

Question 27

Finns det fria månader?

Accepted Answer

Ja, 3 månader med larm utan kostnad när ni väljer komplett startpaket.

Question 28

Finns det någon bindningstid?

Accepted Answer

Nej. Ingen bindningstid – endast 1 månads uppsägning.

Question 29

Passar Strukturerat även kontor, mäklare och rådgivare?

Accepted Answer

Ja. Alla företag med anställda har samma grundkrav på arbetsmiljöarbete. Kontor får anpassade rutiner för stress, ergonomi och ensamarbete – utan verkstadsmoment.

Question 30

Vem ansvarar juridiskt vid en inspektion?

Accepted Answer

Företaget. Vi levererar mallar som följer gällande föreskrifter och larmar i tid, men arbetsgivaransvaret ligger alltid kvar hos företaget.

Question 31

Hur många kan logga in?

Accepted Answer

4 inloggningar ingår per företag. Gärna minst två administratörer så att någon alltid kan nå kontot.

Question 32

Hur faktureras vi?

Accepted Answer

Månadsfaktura med 30 dagars betalning till er fakturaadress och faktura-e-post.

Question 33

Kan jag ha det som en app?

Accepted Answer

Ja. Installera med ett klick på dator, mobil eller surfplatta så öppnas det i eget fönster med en ikon.

Question 34

Försvinner något om datorn går sönder?

Accepted Answer

Nej. I den skarpa versionen sparas allt i molnet med automatisk säkerhetskopia.

Så fungerar Strukturerat

Maskinen & inläsning

Larmsystemet

Pärmar & godkännande

Fordon & utrustning

Dokument & beställning

Priser & licens

Teknik & säkerhet