Question 1

Vad är systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM)?

Accepted Answer

Ett återkommande arbete där arbetsgivaren undersöker, riskbedömer, åtgärdar och följer upp arbetsmiljön. SAM gäller alla svenska arbetsgivare med minst en anställd, oavsett bransch. Arbetet ska vara en naturlig del av vardagen och dokumenteras skriftligt när företaget har tio eller fler anställda. I Strukturerat ligger allt i pärmen Arbetsmiljö & SAM med påminnelse om årlig uppföljning.

Question 2

Måste ett litet företag i Sverige jobba med SAM?

Accepted Answer

Ja, så fort det finns en anställd gäller kraven på systematiskt arbetsmiljöarbete. Även en verkstad med två anställda ska undersöka risker och åtgärda dem. Skillnaden för företag under tio anställda är främst kraven på skriftlig dokumentation, men riskbedömningar ska alltid vara skriftliga. Att ha det i ordning skyddar både personal och ledning vid en inspektion.

Question 3

Vilka dokument krävs i SAM?

Accepted Answer

Arbetsmiljöpolicy, rutiner, uppgiftsfördelning, riskbedömningar, handlingsplaner och årlig uppföljning. Exakt omfattning beror på antal anställda och verksamhet, men grunden är densamma för de flesta svenska industri- och verkstadsföretag. Strukturerat kan ta fram ett komplett grundpaket med ert företagsnamn, logga och ansvariga personer ifyllda.

Question 4

Behöver vi en skriftlig arbetsmiljöpolicy?

Accepted Answer

Ja, policyn beskriver hur arbetsförhållandena ska vara för att ohälsa och olyckor förebyggs. Policyn är kort men ska vara känd av alla. Den kräver skriftlig form när företaget har tio eller fler anställda. Den bör ses över årligen och fastställas av ledningen, vilket i Strukturerat görs med en digital godkännandestämpel.

Question 5

Vad är uppgiftsfördelning i arbetsmiljöarbetet?

Accepted Answer

Ett beslut om vem som ansvarar för vilka arbetsmiljöuppgifter, med tillräckliga befogenheter och kunskaper. Arbetsgivaren har alltid huvudansvaret men kan fördela uppgifter till chefer eller arbetsledare. Fördelningen ska vara tydlig och, vid tio anställda eller fler, skriftlig. Den som får uppgifter måste ha kompetens och resurser att utföra dem.

Question 6

Hur ofta ska SAM följas upp?

Accepted Answer

Minst en gång per år ska arbetsgivaren göra en uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Uppföljningen kontrollerar att rutiner fungerar, att riskbedömningar är gjorda och att åtgärder genomförts. Vid tio anställda eller fler ska den dokumenteras. Strukturerat larmar inför den årliga uppföljningen så att den inte glöms bort.

Question 7

Vad händer om Arbetsmiljöverket kommer på inspektion?

Accepted Answer

Inspektören granskar hur ni arbetar med arbetsmiljön och ber ofta att få se dokumentation. Brister kan leda till krav på åtgärder, och i vissa fall föreläggande med vite. Det bästa skyddet är att kunna visa policy, riskbedömningar och handlingsplaner direkt. Med Strukturerat öppnar ni pärmen eller skriver ut en kontrollpärm på några sekunder.

Question 8

Kan vi få vite från Arbetsmiljöverket?

Accepted Answer

Ja, Arbetsmiljöverket kan besluta om föreläggande eller förbud som kan förenas med vite. För vissa överträdelser kan det även bli sanktionsavgift utan föregående föreläggande. Beloppen beror på överträdelsen och företagets storlek. Att ha aktuella dokument och åtgärdade brister minskar risken avsevärt.

Question 9

Vad är AFS 2023:1?

Accepted Answer

Arbetsmiljöverkets grundläggande föreskrift om systematiskt arbetsmiljöarbete i den nya föreskriftsstrukturen. Föreskrifterna omorganiserades och gäller sedan 1 januari 2025. Innehållet i SAM är i stort sett detsamma som tidigare men har ny numrering. Strukturerat markerar dokument som hänvisar till gamla föreskrifter så att ni kan uppdatera dem.

Question 10

Gäller arbetsmiljölagen även inhyrd personal?

Accepted Answer

Delvis, den som hyr in personal har arbetsmiljöansvar för de förhållanden som råder på arbetsplatsen. Bemanningsföretaget och kundföretaget delar ansvaret. Inhyrda ska få introduktion och omfattas av era riskbedömningar. Lägg gärna introduktionschecklistan i pärmen så att den används för alla som börjar.

Question 11

Måste nyanställda få en introduktion?

Accepted Answer

Ja, arbetsgivaren ska se till att nya medarbetare får kunskap om arbetet och dess risker. En skriftlig introduktionschecklista gör det lätt att visa vad som gåtts igenom. Den bör signeras eller godkännas av både chef och den anställde. Strukturerat har en färdig mall som fylls i med era uppgifter.

Question 12

Vad är en handlingsplan i arbetsmiljöarbetet?

Accepted Answer

En lista över åtgärder som inte görs direkt, med ansvarig och datum för när de ska vara klara. Handlingsplanen kommer ofta från riskbedömningar eller skyddsronder. Den ska följas upp så att åtgärderna faktiskt blir gjorda. I Strukturerat kan varje åtgärd få ett datum med påminnelse.

Question 13

Hur hanterar vi tillbud på arbetsplatsen?

Accepted Answer

Tillbud ska utredas så att orsaken hittas och liknande händelser kan förebyggas. Allvarliga tillbud ska dessutom anmälas till Arbetsmiljöverket utan dröjsmål. Ett enkelt formulär för tillbudsrapport som alla känner till gör att fler händelser rapporteras. Spara rapporterna i SAM-pärmen.

Question 14

När ska en arbetsskada anmälas?

Accepted Answer

Arbetsgivaren ska anmäla arbetsskador till Försäkringskassan och Arbetsmiljöverket via gemensam e-tjänst. Dödsfall och allvarliga olyckor ska dessutom anmälas till Arbetsmiljöverket omedelbart. Anmälan görs på anmalarbetsskada.se. Spara en kopia i pärmen för att kunna följa upp åtgärder.

Question 15

Vad krävs för ensamarbete?

Accepted Answer

Arbetsgivaren ska bedöma riskerna med ensamarbete och vidta åtgärder, till exempel kontakt- eller larmrutiner. Vissa arbeten får inte utföras ensam om risken för allvarlig skada är hög. En skriftlig rutin för ensamarbete visar hur ni hanterar detta. Strukturerat kan ta fram en rutin anpassad efter er verksamhet.

Question 16

Behöver vi en krisplan eller första hjälpen-rutin?

Accepted Answer

Ja, det ska finnas beredskap för första hjälpen och krisstöd anpassad efter verksamhetens risker. Rutinen bör beskriva vem som larmar, var förbandsmaterial finns och vem som har utbildning. Den bör sitta uppe och finnas i pärmen. Påminnelser om repetitionsutbildning kan läggas på respektive person.

Question 17

Vad gäller för organisatorisk och social arbetsmiljö?

Accepted Answer

Arbetsgivaren ska förebygga ohälsosam arbetsbelastning, kränkande särbehandling och otydlig ansvarsfördelning. Kraven gäller alla arbetsplatser och ska ingå i det systematiska arbetsmiljöarbetet. Det behövs till exempel en rutin mot kränkande särbehandling. Även i små verkstäder är det en del som ofta saknas vid inspektion.

Question 18

Måste vi ha en rutin mot kränkande särbehandling?

Accepted Answer

Ja, det ska framgå att kränkande särbehandling inte accepteras och hur det hanteras. Rutinen ska visa vart medarbetare vänder sig och hur ärenden utreds snabbt. Den ska vara känd av alla anställda. Strukturerat har mallen som en del av grundpaketet för SAM.

Question 19

Hur länge ska SAM-dokument sparas?

Accepted Answer

Det finns inget generellt krav, men gällande versioner ska alltid finnas och äldre bör sparas som underlag. Gamla riskbedömningar och protokoll visar hur arbetet utvecklats och kan behövas vid utredning av en olycka. Strukturerat sparar äldre versioner och original orörda. Signerade original skrivs aldrig över.

Question 20

Vem bär ansvaret för arbetsmiljön?

Accepted Answer

Arbetsgivaren har alltid huvudansvaret, även om uppgifter fördelats till andra. I aktiebolag är det i praktiken VD som företräder arbetsgivaren. Skyddsombudet har ingen ansvarsroll men bevakar att kraven följs. Tydlig dokumentation visar att ansvaret hanteras.

Question 21

Vad är en riskbedömning?

Accepted Answer

En skriftlig bedömning av om risker i arbetet är allvarliga eller inte, och vilka åtgärder som behövs. Riskbedömningen ska alltid vara skriftlig, oavsett företagets storlek. Den ska ange vilka risker som finns och om de är allvarliga. Strukturerat lagrar dem med datum och larmar när det är dags att se över dem.

Question 22

Hur ofta ska riskbedömningen uppdateras?

Accepted Answer

När verksamheten ändras och regelbundet, de flesta företag gör det minst en gång per år. Nya maskiner, lokaler, arbetsmetoder eller personal är tydliga tillfällen. Efter en olycka eller ett tillbud ska den också ses över. Lägg in ett datum i Strukturerat så kommer påminnelsen automatiskt.

Question 23

Måste riskbedömningen vara skriftlig?

Accepted Answer

Ja, en riskbedömning ska alltid dokumenteras skriftligt. Kravet gäller alla svenska arbetsgivare, även med en anställd. Dokumentationen ska visa vilka risker som finns och om de är allvarliga. Det är ofta det första en inspektör ber att få se.

Question 24

Vem ska delta i riskbedömningen?

Accepted Answer

Arbetsgivaren ansvarar, men arbetstagare och skyddsombud ska ges möjlighet att medverka. De som gör jobbet varje dag vet ofta bäst var riskerna finns. Medverkan stärker också att åtgärderna blir förankrade. Dokumentera gärna vilka som deltog.

Question 25

Hur gör man en riskbedömning steg för steg?

Accepted Answer

Kartlägg arbetsmoment, identifiera risker, bedöm allvarlighet, besluta åtgärder och följ upp. Använd en enkel tabell med moment, risk, bedömning, åtgärd, ansvarig och datum. Åtgärder som inte görs direkt flyttas till handlingsplanen. Strukturerat kan leverera en färdig mall för just er bransch.

Question 26

Behövs riskbedömning vid ändringar i verksamheten?

Accepted Answer

Ja, inför ändringar som kan påverka arbetsmiljön ska risker undersökas och bedömas. Det gäller exempelvis ny maskin, omorganisation, nya lokaler eller ändrade arbetstider. Bedömningen ska göras innan förändringen genomförs. Spara den bredvid ordinarie riskbedömning i pärmen.

Question 27

Vad är riskbedömning av svetsrök?

Accepted Answer

En bedömning av exponering för svetsrök och vilka skydd som krävs, som utsug och andningsskydd. Svetsrök klassas som cancerframkallande och kräver särskild uppmärksamhet. Bedömningen bör omfatta ventilation, metoder och personlig skyddsutrustning. Strukturerat flaggar om dokumentet saknas i pärmen Säkerhet.

Question 28

Behöver vi riskbedöma buller?

Accepted Answer

Ja, buller ska bedömas och vid vissa nivåer krävs hörselskydd, mätning och åtgärder. I verkstäder med slipmaskiner, pressar och kompressorer är buller en vanlig risk. Insatsvärden finns i Arbetsmiljöverkets föreskrifter. Spara bullermätningar och hörselkontroller i pärmen.

Question 29

Hur riskbedömer man belastning och ergonomi?

Accepted Answer

Genom att bedöma tunga lyft, upprepade rörelser och obekväma arbetsställningar. Arbetsmiljöverket har bedömningsmodeller för manuell hantering. Åtgärder kan vara lyfthjälpmedel, arbetsrotation eller ändrad arbetshöjd. Dokumentera bedömningen som en del av ordinarie riskbedömning.

Question 30

Krävs riskbedömning för gravida arbetstagare?

Accepted Answer

Ja, när en arbetstagare meddelat graviditet ska riskerna för henne och barnet bedömas. Bedömningen ska göras skyndsamt och kan leda till ändrade arbetsuppgifter. Den bör dokumenteras och sparas. Strukturerat kan påminna om uppföljning.

Question 31

Vad är riskbedömning för vibrationer?

Accepted Answer

En bedömning av exponering för hand-arm- eller helkroppsvibrationer från verktyg och fordon. Vid exponering över insatsvärden krävs åtgärder och medicinska kontroller. Det gäller ofta slipmaskiner, mutterdragare och truckar. Spara mätvärden och kontrollintyg tillsammans.

Question 32

Hur dokumenterar vi att åtgärder är gjorda?

Accepted Answer

Genom att bocka av åtgärden i handlingsplanen med datum och vem som utförde den. Det är uppföljningen som visar att arbetet fungerar. En åtgärd utan avslut är en öppen brist vid inspektion. I Strukturerat kvitteras åtgärden med ett klick och larmet nollställs.

Question 33

Behövs riskbedömning vid tillfälliga jobb hos kund?

Accepted Answer

Ja, arbete på annan plats ska också riskbedömas, gärna tillsammans med kunden. Montage, service och reparationer ute hos kund innebär okända risker. En enkel checklista före start räcker ofta. Spara den i pärmen eller som anteckning kopplad till ordern.

Question 34

Vad är skillnaden mellan risk och fara?

Accepted Answer

Fara är det som kan orsaka skada, risk är sannolikheten och allvaret om det händer. En roterande maskin är en fara, risken beror på skydd, rutiner och vana. Riskbedömningen handlar om att värdera risken och sänka den. Det gör prioriteringen av åtgärder tydlig.

Question 35

Hur riskbedömer man arbete på höjd?

Accepted Answer

Genom att bedöma fallrisk, välja rätt utrustning och planera arbetet innan det startar. Stegar, ställningar och skylift har olika krav på utbildning och kontroll. Fallskydd ska användas när andra skydd inte räcker. Lägg utbildningsbevis för skylift i personens pärm med giltighetsdatum.

Question 36

Krävs riskbedömning av stress och arbetsbelastning?

Accepted Answer

Ja, organisatoriska risker som hög arbetsbelastning ska undersökas och bedömas. Det handlar om balans mellan krav och resurser. Medarbetarsamtal och enkla enkäter kan vara underlag. Dokumentera slutsatser och åtgärder.

Question 37

Kan vi använda en färdig mall för riskbedömning?

Accepted Answer

Ja, men den måste anpassas efter era faktiska arbetsmoment och lokaler. En generisk mall utan anpassning ger falsk trygghet. Strukturerat fyller i företagsuppgifter och utgår från er bransch, men det är ni som bekräftar riskerna. Alla utkast granskas och godkänns av er.

Question 38

Vem ska godkänna riskbedömningen?

Accepted Answer

Den som ansvarar för arbetsmiljön, oftast VD eller den som fått uppgiften fördelad. Godkännandet visar att ledningen tagit ställning. Det kan göras digitalt med namn, roll och datum. I Strukturerat väljer ni person i en rullista från företagsprofilen.

Question 39

Vad gör vi med en allvarlig risk?

Accepted Answer

Allvarliga risker ska åtgärdas omedelbart eller arbetet avbrytas tills det är säkert. Om åtgärden inte kan göras direkt ska tillfälliga skydd sättas in. Händelsen och beslutet bör dokumenteras. Skyddsombudet kan begära åtgärder och i yttersta fall stoppa arbetet.

Question 40

Hur visar man riskbedömningen för personalen?

Accepted Answer

Gå igenom den på arbetsplatsträff och se till att den finns lätt tillgänglig. Personalen ska känna till riskerna i sitt arbete. En utskrift på anslagstavlan eller tillgång via surfplatta fungerar bra. Strukturerat ger alla med inlogg åtkomst till pärmarna.

Question 41

Vad är en skyddsrond?

Accepted Answer

En planerad genomgång av arbetsplatsen för att hitta brister och risker. Skyddsronden görs av arbetsgivaren tillsammans med skyddsombud eller anställda. Fynden noteras i ett protokoll med åtgärder och ansvarig. Strukturerat larmar inför nästa planerade rond.

Question 42

Hur ofta ska man göra skyddsrond?

Accepted Answer

Lagen anger inget exakt intervall, de flesta verkstäder gör det en till fyra gånger per år. Intervallet ska anpassas efter riskerna i verksamheten. Industri med maskiner har ofta tätare ronder än kontor. Ni väljer själva intervallet i Strukturerat och får påminnelse.

Question 43

Måste vi ha ett skyddsombud?

Accepted Answer

På arbetsställen med minst fem anställda ska skyddsombud utses om förhållandena inte kräver annat. Skyddsombudet utses normalt av den lokala fackliga organisationen eller av arbetstagarna. Även på mindre arbetsplatser kan skyddsombud utses om det behövs. Namnet bör finnas i företagsprofilen och i SAM-pärmen.

Question 44

Vad gör ett skyddsombud?

Accepted Answer

Företräder arbetstagarna i arbetsmiljöfrågor och bevakar att arbetsgivaren uppfyller kraven. Skyddsombudet deltar i planering av förändringar, riskbedömningar och skyddsronder. Det har rätt att begära åtgärder och kan i vissa fall stoppa arbete. Det är inte ett ansvar utan ett uppdrag att bevaka.

Question 45

När krävs en skyddskommitté?

Accepted Answer

På arbetsställen med minst 50 anställda ska det finnas en skyddskommitté. Kommittén kan också inrättas på mindre arbetsplatser om arbetstagarna begär det. Den består av representanter för arbetsgivare och arbetstagare. Protokoll från mötena sparas lämpligen i SAM-pärmen.

Question 46

Vad ska ett skyddsrondsprotokoll innehålla?

Accepted Answer

Datum, deltagare, områden som granskats, brister, åtgärder, ansvarig och klar-datum. Protokollet blir underlag för handlingsplanen. Foton på brister gör uppföljningen enklare. I Strukturerat fotar ni kladden och får ett snyggt protokoll med er logga.

Question 47

Kan skyddsronden göras digitalt?

Accepted Answer

Ja, en checklista i mobil eller surfplatta fungerar lika bra som papper. Det viktiga är att ronden blir gjord, dokumenterad och följd upp. Digital rond gör det lätt att bifoga foton. Strukturerat sparar protokollen och påminner om nästa tillfälle.

Question 48

Vad ska en skyddsrond i en verkstad omfatta?

Accepted Answer

Maskinskydd, el, kemikalier, belysning, buller, ordning, brandskydd och nödutgångar. En checklista anpassad efter verkstaden gör ronden snabb och jämn över tid. Lägg till punkter efter tidigare brister. Strukturerat har en verkstadsanpassad checklista som mall.

Question 49

Hur länge är man skyddsombud?

Accepted Answer

Mandatperioden bestäms av den som utser skyddsombudet, ofta i samband med avtal eller val. Det är vanligt med två- eller treåriga perioder. Arbetsgivaren ska få veta vem som är utsedd. Uppdatera namnet i företagsprofilen när mandatet ändras så att alla dokument visar rätt person.

Question 50

Behöver skyddsombudet utbildning?

Accepted Answer

Ja, skyddsombud ska ges den utbildning som behövs för uppdraget. Utbildningen bekostas normalt av arbetsgivaren och sker på betald arbetstid. Spara utbildningsbeviset i personens pärm. Repetition med jämna mellanrum rekommenderas.

Question 51

Vad är ett regionalt skyddsombud?

Accepted Answer

Ett fackligt skyddsombud som kan besöka arbetsplatser utan egen skyddskommitté. Det regionala skyddsombudet har rätt att besöka arbetsställen där det finns medlemmar i facket. Uppdraget är att stödja arbetsmiljöarbetet på mindre arbetsplatser. Ni bör kunna visa er dokumentation även för dem.

Question 52

Kan arbetsgivaren välja skyddsombud?

Accepted Answer

Nej, skyddsombud utses av arbetstagarna eller deras fackliga organisation. Arbetsgivaren ska däremot underlätta uppdraget och informera om förändringar. Det är bra att notera skyddsombudet i företagsprofilen. Då kan namnet användas automatiskt i dokument där det behövs.

Question 53

Vad är en brandskyddsrond?

Accepted Answer

En återkommande kontroll av brandskyddet, som släckare, utrymningsvägar och skyltning. Många företag gör den månadsvis eller kvartalsvis enligt sin SBA-rutin. Resultatet noteras i en checklista. Strukturerat påminner med det intervall ni själva väljer.

Question 54

Hur följer vi upp brister från skyddsronden?

Accepted Answer

Genom att föra in dem i handlingsplanen och kontrollera att de åtgärdats till nästa rond. En brist som syns rond efter rond är en varningssignal vid inspektion. Avsluta varje åtgärd med datum. I Strukturerat syns öppna åtgärder i notislistan tills de är klara.

Question 55

Vad händer om skyddsombudet stoppar arbetet?

Accepted Answer

Arbetet avbryts tills Arbetsmiljöverket tagit ställning eller arbetsgivaren åtgärdat risken. Det kallas skyddsombudsstopp och används vid omedelbar och allvarlig fara. Arbetsgivaren kan inte ignorera stoppet. Dokumentera händelsen och åtgärderna noggrant.

Question 56

Ska skyddsronder göras även på kontoret?

Accepted Answer

Ja, även kontorsmiljöer har risker som ska undersökas, men ofta mer sällan. Ergonomi, belysning, ventilation och social arbetsmiljö är vanliga punkter. En enkel kontorschecklista räcker. Lägg gärna in den med längre intervall i Strukturerat.

Question 57

Vem kallar till skyddsrond?

Accepted Answer

Arbetsgivaren ansvarar för att skyddsronder planeras och genomförs. Skyddsombudet ska få delta och kan också påkalla en rond. Det underlättar att boka in datumen för året direkt. Påminnelsen i Strukturerat gör att den inte glöms bort.

Question 58

Kan vi göra skyddsrond utan skyddsombud?

Accepted Answer

Ja, på arbetsplatser utan skyddsombud genomförs den tillsammans med anställda. Medverkan från de som arbetar på golvet är viktig oavsett. Notera deltagare i protokollet. Det visar att ronden genomförts korrekt.

Question 59

Hur sparar man skyddsrondsprotokoll?

Accepted Answer

Tillsammans med handlingsplanen, så att det går att följa vad som åtgärdats. Digitalt arkiv gör det lätt att jämföra ronder över tid. Spara original och renskrivet protokoll. Strukturerat bevarar båda med datum.

Question 60

Vad är arbetsplatsträff och behövs protokoll?

Accepted Answer

Ett regelbundet möte där arbetsmiljö och verksamhet diskuteras, protokoll är bra men inte alltid krav. Arbetsplatsträffar är ett bra forum för att informera om riskbedömningar och rutiner. Korta minnesanteckningar visar att information getts. Fota anteckningarna så blir de ett snyggt protokoll.

Question 61

Vad är systematiskt brandskyddsarbete (SBA)?

Accepted Answer

Ett strukturerat arbete för att förebygga brand och veta vad man gör om det börjar brinna. Enligt lagen om skydd mot olyckor ska ägare och nyttjare av byggnader ha skäligt brandskydd. SBA innebär rutiner, kontroller och utbildning. Strukturerat samlar policy, checklistor och kontroller i pärmen Säkerhet.

Question 62

Behöver företag skriftlig brandskyddsdokumentation?

Accepted Answer

Många verksamheter behöver det, särskilt där räddningstjänsten kräver skriftlig redogörelse. Kravet beror på verksamhetens art och storlek. Även när det inte krävs är en skriftlig SBA-rutin det enklaste sättet att visa skäligt brandskydd. Kontrollera med er kommuns räddningstjänst.

Question 63

Hur ofta ska brandsläckare kontrolleras?

Accepted Answer

Egenkontroll regelbundet och service av behörig firma, vanligen årligen. Kontrollera att släckaren sitter på plats, är oskadad och har rätt tryck. Serviceintervall beror på typ och tillverkarens anvisningar. Lägg in servicedatum i Strukturerat så kommer larm i tid.

Question 64

Vad är heta arbeten?

Accepted Answer

Arbeten som ger värme eller gnistor, som svetsning, skärning, lödning och vinkelslipning. Heta arbeten är en av de vanligaste brandorsakerna i Sverige. Försäkringsbolagen ställer krav på certifikat och tillstånd. Den som utför eller tillståndsprövar ska ha giltigt certifikat.

Regelguiden – frågor om företagets lagkrav och dokument