Villkor & ansvarsfriskrivning

1. Tjänsten

Strukturerat.se drivs av Events4sports E4S consulting AB (org.nr 559381-4725) och tillhandahåller ett digitalt system med dokumentpaketet "Lagkrav, säkerhet och kvalitet", pärmar, digitalt godkännande och påminnelser.

Varje mall är märkt som Generellt lagkrav, Villkorat lagkrav eller Kvalitet & rekommenderad rutin. Märkningen beskriver vilka företag kravet normalt gäller för, men kunden avgör om det gäller den egna verksamheten.

Tjänsten är helt digital och automatiserad. Strukturerat utför inget manuellt arbete i kundens dokument och lämnar inte juridisk rådgivning.

2. Kundens ansvar

Arbetsgivaransvaret och verksamhetsutövarens ansvar kan enligt lag inte överlåtas till en systemleverantör.

Kunden ansvarar för att uppgifterna är korrekta, att dokumenten anpassas till verksamheten, att kontroller och riskbedömningar faktiskt genomförs och att dokumenten godkänns av behörig person innan de används.

Exempeluppgifter i mallarna är inte genomförda kontroller. Ingen mall blir godkänd automatiskt bara för att den har skapats.

3. Påminnelser och tidsfrister

Systemet skiljer på lagstadgade tidsfrister och Strukturerats egna rekommenderade påminnelser. Interna påminnelsedatum är inte lagstadgade frister.

Påminnelserna bygger på de datum kunden lagt in. Kunden ansvarar för att datum, uppsägningstider och kontrollintervall är rätt och aktuella. Utan datum kan ingen påminnelse ges.

Strukturerat ansvarar inte för förlust, avgift eller sanktion som uppstår för att en påminnelse inte uppmärksammats eller inte kunnat levereras.

4. Original, versioner och regeländringar

Uppladdade original sparas orörda och godkända dokumentversioner skrivs aldrig över.

Automatisk inläsning kan feltolka text. Kunden kontrollerar renskrivna uppgifter mot originalet.

Strukturerat bevakar regeländringar och markerar berörda dokument. Kundens egna uppgifter behålls och kunden ser vad som ändrats innan en ny version godkänns.

5. Licens, användare och rättvis användning

En licens gäller ett företag (ett organisationsnummer) och upp till fyra användare. Licensen får inte användas för andra företag.

Rimliga volymgränser gäller för inläsning för att skydda tjänsten mot missbruk.

6. Betalning och uppsägning

Fakturering sker via e-post med 30 dagars betalningsvillkor.

Ingen bindningstid och 0 dagars uppsägningstid. Licensen kan sägas upp när som helst och upphör samma dag.

Licensen faktureras månadsvis i efterskott den 1:a för månaden som varit. Startar eller avslutas licensen under månaden debiteras bara de dagar kunden haft licensen (dagspris × antal dagar), vilket framgår av fakturan.

Efter avslut har kunden åtkomst i 30 dagar för att ladda ner sina dokument, därefter stängs kontot. De dagarna debiteras inte.

7. Ansvarsbegränsning

I den utsträckning tvingande lag tillåter är Strukturerats sammanlagda skadeståndsansvar begränsat till det belopp kunden betalat för tjänsten under de senaste tre månaderna. Strukturerat ansvarar inte för indirekta skador eller utebliven vinst. Begränsningen gäller inte vid uppsåt eller grov vårdslöshet.

Strukturerat tillhandahåller tjänsten med fackmässig omsorg och rimlig tillgänglighet, men garanterar inte avbrottsfri drift eller att e-post alltid når fram, t.ex. vid störningar hos e-postleverantörer eller skräppostfilter.

8. Personuppgifter

För personuppgifter som kunden lägger in i tjänsten, t.ex. om anställda, är kunden personuppgiftsansvarig och Strukturerat personuppgiftsbiträde. Då gäller Strukturerats personuppgiftsbiträdesavtal (strukturerat.se/pub-avtal), som är Bilaga 1 till dessa villkor.

För egna kundkontakter, beställningar, fakturering och administration är Strukturerat personuppgiftsansvarigt enligt integritetspolicyn (strukturerat.se/integritet).

9. Godkännande

Villkoren godkänns genom att kunden kryssar i rutan vid beställning och intygar behörighet att beställa för företaget. Strukturerat sparar vilken villkorsversion som godkänts, datum, klockslag och företag.