Strukturerat.

Lagpärmar

Svensk lag kräver ordning på fem områden. Vi skapar pärmarna åt er.

Färdiga pärmar med ert företagsnamn, org.nr och logga – byggda på gällande lagkrav från dag ett. Sedan bevakar vi nya regler åt er, så ni kan vara lugna.

Offert eller beställning

De fem lagpärmarna

Vad de handlar om, varför företag måste ha dem och vad som ingår.

1

Systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM)

Arbetsmiljölagen och Arbetsmiljöverkets föreskrifter (AFS)

Vad handlar det om?

Gäller alla företag med anställda. Arbetsgivaren ansvarar för att ingen skadas eller blir sjuk av jobbet, och arbetet ska vara dokumenterat.

Varför måste företag ha den?

Arbetsmiljöverket gör inspektioner och kan ställa krav, förelägga vite eller ta ut sanktionsavgift. Vid en olycka är arbetsgivarens ansvar personligt.

Det här ingår

  • ✓Arbetsmiljöpolicy
  • ✓Riskbedömningar och handlingsplaner
  • ✓Skyddsronder
  • ✓Fördelning av arbetsmiljöuppgifter
  • ✓Rutiner för olyckor och tillbud
  • ✓Krisrutin och första hjälpen
2

Systematiskt brandskydd (SBA)

Lagen om skydd mot olyckor (LSO) och MSB:s föreskrifter

Vad handlar det om?

Verksamheter ska ha ett skäligt brandskydd och kunna visa hur det kontrolleras och underhålls.

Varför måste företag ha den?

Räddningstjänsten gör tillsyn och kan utfärda föreläggande. Bristande brandskydd kan också påverka försäkringen vid en brand.

Det här ingår

  • ✓Brandskyddspolicy
  • ✓Kontrollronder och checklistor
  • ✓Utrymningsplan och rutiner
  • ✓Tillstånd för heta arbeten
  • ✓Kontroll av släckutrustning
  • ✓Ansvarsfördelning
3

Miljö & kemikalier

Miljöbalken, Naturvårdsverket (NFS) och Kemikalieinspektionen (KIFS)

Vad handlar det om?

Den som hanterar kemikalier eller farligt avfall ska ha koll på vad som finns, hur det förvaras och vart det tar vägen.

Varför måste företag ha den?

Kommunens miljöinspektörer gör tillsyn och kan ta ut miljösanktionsavgift, till exempel när förteckning eller avfallsanteckningar saknas.

Det här ingår

  • ✓Kemikalieförteckning
  • ✓Rutin för säkerhetsdatablad
  • ✓Riskbedömning av kemikalier
  • ✓Hantering av farligt avfall
  • ✓Rutin vid spill och utsläpp
  • ✓Egenkontroll
4

Elsäkerhet & egenkontroll

Elsäkerhetslagen och Elsäkerhetsverkets föreskrifter (ELSÄK-FS)

Vad handlar det om?

Företaget ska se till att elanläggningar, maskiner och elverktyg är säkra och att bara behöriga gör elarbete.

Varför måste företag ha den?

Fel på el orsakar bränder och olyckor. Elsäkerhetsverket gör tillsyn och vid en skada granskas vad företaget kontrollerat.

Det här ingår

  • ✓Egenkontrollprogram
  • ✓Kontrollrutiner för el och verktyg
  • ✓Rutin för trasig utrustning
  • ✓Förteckning över behörigheter
  • ✓Dokumenterade kontroller
5

Dataskydd & GDPR

Dataskyddsförordningen (GDPR) med tillsyn av IMY

Vad handlar det om?

Alla företag som hanterar uppgifter om personal, kunder eller leverantörer ska kunna visa hur uppgifterna skyddas.

Varför måste företag ha den?

Integritetsskyddsmyndigheten kan ta ut sanktionsavgifter. Kunder och anställda har rätt att få veta vad som sparas om dem.

Det här ingår

  • ✓Integritetspolicy
  • ✓Registerförteckning
  • ✓Personuppgiftsbiträdesavtal
  • ✓Rutin för gallring
  • ✓Rutin vid personuppgiftsincident
  • ✓Information till anställda

Så bevakar vi – så ni kan vara lugna

1. Vi spanar

Den 1:a och 15:e varje månad läser systemet automatiskt nya lagar och föreskrifter från myndigheterna.

2. Vi sorterar

Bara det som berör era pärmar tas med, tillsammans med datumet då regeln börjar gälla.

3. Ni får notis

En notis kommer direkt, och påminnelser 60 och 30 dagar innan regeln börjar gälla.

Källor vi bevakar

Riksdagens lagar (SFS)Arbetsmiljöverket (AFS)Naturvårdsverket (NFS)MSB (MSBFS)Elsäkerhetsverket (ELSÄK-FS)Kemikalieinspektionen (KIFS)

Vill ni ha ordning inför nästa inspektion?

Berätta vilka pärmar ni behöver, så återkommer vi.

Offert eller beställning

Texterna är allmän vägledning och ersätter inte juridisk rådgivning.